Muchas veces, hemos querido ver la Vista Preliminar de algún archivo de trabajo, para ver cómo está quedando el documento, pero al hacer clic en Vista Preliminar sale un mensaje: No hay una impresora instalada, no se puede tener una vista preliminar del documento.
O peor aún, no les deja cambiar la orientación de la página.
Esta técnica que vamos a hacer, no sirve para imprimir, sino para poder trabajar normalmente como si tuviéramos una impresora instalada. Ver Vista Preliminar, cambiar la orientación de la página, etc.
Lo que se explica aquí, es como agregar una impresora ficticia a su sistema, de forma tal que lo que se imprima se envíe a un archivo. Esto es necesario para los usuarios sin impresora que quieren hacer un volcado automático de la información de su sistema para el Installfest.
En Windows 98:
Vaya al Botón de Inicio->Configuración->Impresoras->Agregar Impresora. Esto inicia el Asistente para agregar impresora.
1. En la primer ventana, presione "Siguiente".
2. En la segunda, asegúrese que está seleccionado "Local" y presione "Siguiente".
3. En la tercera, busque en la lista de la izquierda el Ítem "Genérica" y luego en la de la derecha "MS Publisher Color Printer".
Presione "Siguiente".
4. En la cuarta, seleccione "FILE:" de la lista y presione "Siguiente".
5. En la quinta, asegúrese que está seleccionado "No" y presione "Siguiente".
6. En la sexta y última seleccione "No" y presione "Terminar".
En Windows XP:
Inicio > Panel de control > Impresoras y Faxes > Archivo: Agregar una Impresora
1. En la primer ventana, presione "Siguiente".
2. En la segunda, asegúrese que está seleccionado "Impresora local conectada a este equipo" y destildada la casilla "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente". Presione "Siguiente".
3. En la tercera, seleccione un puerto seleccione "FILE" de la lista y presione "Siguiente".
4. En la cuarta, busque en la lista de la izquierda el Ítem "Genérica" y luego en la de la derecha "MS Publisher Color Printer". Presione "Siguiente".
5. En la quinta, asígnele un nombre a la impresora y pulse "Siguiente".
6. En la sexta, seleccione "No" y presione "Siguiente".
7. En la séptima y última Presione Finalizar.
A partir de allí, Windows instalará el driver correspondiente (posiblemente pidiendo insertar el CD de Windows). Una vez finalizado, tendremos una impresora que, cuando Ud. imprima algo, le pedirá el nombre de un archivo a donde enviar los datos.